Comptabilité analytique
La comptabilité analytique offre une vision détaillée des coûts associés aux différentes activités, produits ou services d’une entreprise. En analysant les charges directes et indirectes, elle permet de mieux comprendre la structure des coûts et d’identifier les leviers d’optimisation.
Saisie-comptable.fr intervient exclusivement à distance, sur des documents numériques transmis par le client, pour effectuer des tâches bien définies dans le cadre de la comptabilité analytique. Nos missions sont toujours encadrées par l’expert-comptable du client ou, à défaut, par le client lui-même.
Comprendre la comptabilité analytique
La comptabilité analytique, également appelée comptabilité de gestion, est un système d’information interne qui permet d’analyser les coûts et la rentabilité des différentes composantes de l’entreprise. Contrairement à la comptabilité générale, qui répond à des obligations légales et fiscales, la comptabilité analytique est facultative et adaptée aux besoins spécifiques de gestion de chaque entreprise.
Elle repose sur la répartition des charges en identifiant les coûts directs et indirects liés aux produits, services ou activités. L’imputation des coûts se fait selon différentes méthodes (coûts complets, coûts variables, méthode ABC) afin d’obtenir des indicateurs précis pour la prise de décision.
Notre champ d'intervention en comptabilité analytique
Nous intervenons exclusivement à distance, sur des documents numériques transmis par le client, pour effectuer des tâches bien définies dans le cadre de la comptabilité analytique. Nos missions sont toujours encadrées par l’expert-comptable du client ou, à défaut, par le client lui-même.
✅ Tâches réalisées :
- Classement et tri des pièces comptables numériques
- Vérification de la complétude documentaire
- Saisie initiale des opérations dans le logiciel du client
- Rapprochement bancaire et lettrage des comptes
- Traitement des encaissements et décaissements simples
- Suivi de caisse et saisie d’écritures internes courantes
- Préparation de tableaux ou d’exports pour l’expert-comptable
- Aide à la structuration documentaire numérique
🚫 Tâches exclues :
Établissement de bilan, compte de résultat ou annexe
- Déclarations fiscales ou sociales (TVA, IS, DSN, etc.)
- Envoi aux administrations
- Conseil comptable, fiscal ou juridique
- Validation ou certification de comptes
Exemple d'intervention
Contexte : Une entreprise souhaite analyser la rentabilité de ses différents services.
Notre mission :
- Collecte et tri des pièces comptables liées à chaque service
- Saisie des opérations dans le logiciel comptable avec affectation analytique
- Préparation d’exports pour l’expert-comptable en vue de l’analyse de rentabilité
Résultat : Des données structurées et prêtes à être analysées pour une meilleure compréhension des performances par service.
Méthodes courantes en comptabilité analytique
Les méthodes utilisées en comptabilité analytique varient en fonction des besoins de l’entreprise. Parmi les plus courantes :
- Coûts complets : répartition de l’ensemble des charges (directes et indirectes) sur les produits ou services.
- Coûts variables : prise en compte uniquement des charges variables, utiles pour les décisions à court terme.
- Méthode ABC (Activity-Based Costing) : répartition des coûts en fonction des activités génératrices de coûts.
Notre intervention se limite à la saisie et à l’organisation des données selon les méthodes définies par le client ou son expert-comptable.
Pourquoi externaliser certaines tâches analytiques ?
Externaliser certaines tâches de la comptabilité analytique permet :
- De gagner du temps en déléguant la saisie et l’organisation des données
- D’assurer une régularité dans le traitement des informations
- De réduire les erreurs liées à la saisie
- De permettre aux équipes internes de se concentrer sur l’analyse et la prise de décision.
Notre service s’adapte aux outils et aux méthodes définis par le client, garantissant une collaboration efficace et sans engagement.
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