Comptabilité générale
Dans toute entreprise, la tenue de la comptabilité générale suppose rigueur et régularité. Pourtant, les équipes internes manquent souvent de temps pour traiter les documents à temps ou structurer correctement les écritures.
Saisie-comptable.fr intervient en appui distant, sous la supervision du client ou de son expert-comptable, pour assurer la bonne organisation et la saisie initiale des opérations comptables.
Qu’est-ce que la comptabilité générale ?
La comptabilité générale permet de suivre l’ensemble des flux financiers d’une entreprise. Elle repose sur des règles strictes qui garantissent la cohérence des comptes et la fiabilité des documents produits, comme le bilan ou le compte de résultat.
Elle est obligatoire pour la plupart des structures, et constitue la base de toute analyse financière ou fiscale.
Notre rôle : assistance à distance, sous supervision
En France, la comptabilité générale est une obligation légale pour toutes les entreprises, sauf certaines micro-entreprises sous régimes simplifiés. Elle permet de :
- Justifier les revenus et les dépenses auprès de l’administration fiscale.
- Suivre la santé financière de l’entreprise.
- Fournir des comptes clairs aux partenaires (banques, investisseurs).
- Établir les déclarations fiscales et sociales.
Ne pas tenir une comptabilité conforme peut entraîner des sanctions financières et des risques juridiques.
Notre périmètre d’intervention
Nous intervenons uniquement en appui administratif, à distance, sur des opérations préparatoires ou de saisie. Chaque tâche est réalisée dans le cadre défini par le client ou son expert-comptable.
📌 Travaux que nous prenons en charge :
- Tri numérique et classement des pièces comptables reçues
- Contrôle de la présence des justificatifs attendus
- Enregistrement des écritures dans l’outil comptable du client
- Réalisation des rapprochements bancaires et lettrage
- Saisie des mouvements simples (paiements, encaissements, caisse)
- Intégration des pièces internes : avances, notes de frais, virements
- Production de listes ou exports à transmettre au cabinet comptable
- Organisation des documents dans un espace de stockage structuré
Notre rôle : préparer, structurer, saisir, sous supervision.
Limitations de nos missions
Nous n’intervenons jamais sur les volets suivants :
- Production ou validation des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes)
- Rédaction ou dépôt de déclarations fiscales ou sociales
- Communication avec l’administration ou envoi d’éléments officiels
- Conseil en gestion, fiscalité, droit ou stratégie
- Certification, validation, ou signature de documents comptables
⚠️ Nous ne sommes pas un cabinet d’expertise-comptable, et n’avons aucun rôle déclaratif.
Exemple d’intervention en comptabilité générale
Contexte : une PME de services transmet chaque semaine ses factures, ses relevés bancaires et ses justificatifs numérisés.
Notre mission :
- Vérifier les pièces
- Réaliser la saisie dans Sage
- Effectuer le lettrage des comptes tiers
- Exporter les journaux pour l’expert-comptable
Livraison : dossier structuré, prêt pour révision et clôture.
Pourquoi externaliser certaines tâches comptables ?
Sans remplacer les fonctions stratégiques du cabinet, l’externalisation de certaines tâches permet :
- Une meilleure régularité dans la saisie
- Moins d’erreurs ou de retards dans l’organisation des documents
- Une charge réduite pour les équipes internes
- Un coût allégé par rapport à un salarié dédié
Nous nous adaptons aux logiciels utilisés par le client, et garantissons discrétion, traçabilité et méthode.
Nous travaillons uniquement sur pièces numériques, dans un cadre clair et transparent.
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