Saisie comptable par scan et OCR

Le tri et l’archivage des factures est un travail de longue haleine. Depuis la numérisation des pièces comptables et fiscales, les entreprises gèrent mieux la gestion de leur comptabilité. Vous aussi, bénéficiez des avantages de la saisie comptable par scan et OCR. Confiez cette mission à Saisie Comptable, expert en saisie des données comptables, pour un travail de qualité à moindre coût. Contactez-nous dès maintenant pour réaliser un devis.

Pourquoi saisir ses documents comptables par scan et OCR ?

Les documents comptables sont des pièces fondamentales pour l’entreprise. Ces derniers sont indispensables pour divers processus comme le suivi de la comptabilité, la gestion commerciale, la fiscalité, etc. Vous devez donc impérativement les conserver précieusement. 

Grâce à la scannérisation de vos pièces comptables, vous gagnez un temps précieux. La saisie comptable par scan et OCR vous permet aussi de sécuriser toutes vos données. Vous réduisez également les risques de pertes éventuelles.

En numérisant l’ensemble de vos données comptables, vous pouvez les centraliser dans le Cloud de votre entreprise. Cela facilite ainsi leur accès aux collaborateurs, même à distance. L’exploration des données est donc simplifiée et vous épargne les tâches fastidieuses comme la saisie manuelle.

Nos compétences dans la saisie comptable par scan et OCR​

Nos compétences dans la saisie comptable par scan et OCR

Spécialisée dans l’externalisation des tâches comptables, Saisie Comptable offre un service de haute qualité qui allie précision, rapidité et fiabilité. Nous pouvons traiter efficacement des volumes importants de documents comptables, quel que soit leur format ou leur complexité. Vous pouvez ainsi nous confier la saisie comptable par scan et OCR de vos :

Grâce aux technologies OCR, nous extrayons vos informations précises à partir de ces documents afin de les intégrer dans vos logiciels de comptabilité ou de gestion financière.

Bénéficiez des avantages de l’externalisation de la saisie comptable par scan et OCR

L’externalisation de la saisie comptable par scan et OCR permet d’optimiser le temps et les ressources internes. Vous déchargez ainsi vos employés des tâches fastidieuses de saisie manuelle des données.

Grâce aux scanners et aux logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR), les documents financiers sont rapidement numérisés. Les erreurs humaines sont réduites et le processus global de traitement de données accéléré.

L’externalisation de cette tâche à des professionnels spécialisés garantit une qualité et une grande précision dans la gestion des données comptables. En externalisant votre saisie comptable, vous évitez des investissements coûteux dans des infrastructures et des technologies spécialisées.

Avantages de l’externalisation de la saisie comptable par scan et OCR
Externaliser votre saisie comptable par scan et OCR

Confiez l’externalisation de votre saisie comptable par scan et OCR à notre équipe dédiée

Bénéficiant d’une connaissance approfondie des principes comptables, notre équipe est capable d’interpréter correctement les informations extraites des documents scannés. Familiers avec les normes comptables en vigueur, nos professionnels peuvent identifier les différents types de transactions, comme les ventes, les achats et les opérations bancaires. 

Grâce à sa maîtrise des techniques et logiciels de numérisation, notre équipe est en mesure de configurer et d’utiliser efficacement ces outils pour obtenir des résultats précis et fiables. Rigoureux dans l’examen des données extraites, nos experts repèrent rapidement les incohérences et anomalies qui pourraient compromettre l’intégrité des informations comptables.

Notre équipe est capable de travailler de manière efficace sous pression tout en respectant des délais stricts. Organisés et méthodiques, nos professionnels vous garantissent une productivité maximale et de qualité.

FAQ

Comment fonctionne un système OCR ?

Le système OCR fonctionne à l’aide d’algorithmes sophistiqués qui analysent les motifs dans les images de texte, les comparant ensuite à une base de données intégrée. Lorsqu’une correspondance est établie caractère par caractère, le processus est appelé reconnaissance optique de caractères (OCR).
Pour choisir un logiciel OCR adapté à la saisie comptable, il faut considérer la précision de la reconnaissance des caractères, la compatibilité avec les formats de fichiers courants comme PDF et Excel, ainsi que la capacité à extraire les données pertinentes comme les montants et les dates avec fiabilité.
L’automatisation complète de la saisie comptable via la technologie OCR est possible, mais comporte des limites. La complexité des documents et la nécessité de validation humaine pour des cas ambigus impliquent souvent une intervention manuelle.
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