Saisie des notes de frais

La saisie des notes de frais est une tâche chronophage qui mobilise vos ressources et peut entraîner des erreurs. Vous souhaitez simplifier ce processus tout en garantissant un traitement fiable et conforme ? Nos experts en saisie comptable externalisée prennent en charge l’enregistrement rapide et précis de vos notes de frais, quel que soit leur format, pour une comptabilité optimisée. Gagnez du temps et assurez-vous d’un bon suivi.

En confiant votre saisie à nos experts, vous profitez de :
✔ Des profils qualifiés disponibles sous 15 jours
✔ Un premier mois satisfait ou remboursé
✔ Jusqu’à 65 % d’économies sur vos coûts
✔ Un service 100 % flexible et sans engagement

services de saisie des notes de frais externalisées

Nos services de saisie des notes de frais externalisées

Nous prenons en charge toutes vos notes de frais, quel que soit leur volume, pour une gestion optimisée et un suivi comptable rigoureux :

  • Saisie et classification des dépenses : Enregistrement détaillé des frais professionnels (déplacement, hébergement, restauration, fournitures, indemnités kilométriques…).
  • Vérification et conformité fiscale : Contrôle des justificatifs, validation des montants et respect des plafonds de remboursement.
  • Rapprochement bancaire : Vérification des paiements et comparaison avec les relevés bancaires pour éviter toute anomalie.
    Gestion des avances et remboursements : Suivi des avances de frais et ajustement des montants à rembourser.
  • Archivage et export comptable : Intégration des données dans votre logiciel comptable ou ERP pour un suivi fluide et conforme.

+ de 15 secteurs d’activité couverts

+ de 90 Salariés

97 % de taux de fidélisation

Plus de 10 ans d'expertise

Nous couvrons toutes les catégories de notes de frais externalisées :

  • Frais de déplacement : Billets de train, avion, location de voiture, carburant, péages.
  • Frais d’hébergement : Hôtels, Airbnb et autres logements professionnels.
  • Frais de restauration : Repas en déplacement, restaurants d’affaires, cantines.
  • Frais de télétravail : Abonnements internet, équipements ergonomiques, fournitures.
  • Indemnités kilométriques : Calcul et saisie des remboursements pour véhicules personnels.
  • Frais de représentation : Cadeaux d’affaires, événements, séminaires.
  • Avances et remboursements : Gestion des avances et ajustement des paiements.
  • Saisie des justificatifs et conformité : Vérification des pièces et respect des obligations fiscales.
Saisie de note de frais
Saisie des notes de frais étapes

Les étapes de notre service de saisie des notes de frais

Nous avons conçu un processus optimisé pour garantir un traitement rapide et conforme de vos notes de frais :

  • Évaluation du volume de notes de frais, des outils comptables utilisés et des règles de remboursement en vigueur.
  • Définition du mode de transmission des justificatifs : e-mail, API, cloud sécurisé ou intégration ERP.
  • Testez notre service sans risque. Si vous n’êtes pas satisfait, vous ne payez rien.
  • Enregistrement détaillé des dépenses et contrôle des justificatifs pour garantir leur conformité fiscale et comptable.
  • Vérification des montants à rembourser, gestion des avances et rapprochement bancaire.
  • Transmission des données sous un format exploitable, génération de rapports et export vers votre logiciel comptable.

💡 Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec un service externalisé performant. Profitez d’un essai gratuit et d’un traitement sans engagement, satisfait ou remboursé !

Méthodes de saisie de notes de frais

Nous combinons scan & OCR, saisie assistée par logiciel et vérification manuelle pour assurer une gestion des notes de frais rapide, précise et conforme aux exigences comptables.

ALLONS PLUS LOIN

Pour Un Échange Rapide Et Efficace Pour Nous Expliquer Vos Besoins

Échange rapide
Prendre Rendez-Vous
Échange éfficace